9 рабочих способов развить в себе продуктивность

9 рабочих способов развить в себе продуктивность

Теперь перейдем к конкретным методам, которые помогут вам существенно улучшить свою продуктивность.

Метод 1: Применение техники «Помидор» (Pomodoro)

Техника Pomodoro состоит в том, чтобы работать 25 минут, а затем делать 5-минутный перерыв. После четырёх таких циклов нужно сделать более длительный перерыв (15-30 минут). Эта методика помогает поддерживать концентрацию и предотвращает переутомление.

Применение:

1. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче.
2. После 25 минут отдохните 5 минут.
3. После 4 циклов сделайте более длительный перерыв.

Метод 2: Составление списка дел

Начните день с составления списка задач, которые нужно выполнить. Это поможет не забыть важные задачи и сосредоточиться на самом важном. Также разделите задачи на категории по сложности или срочности.

Применение:

1. Составьте список задач на утро.
2. Сортируйте их по приоритетам и срокам выполнения.
3. Работайте только с самой важной задачей до её завершения.

Метод 3: Делегирование задач

Не бойтесь делегировать задачи, которые можно выполнить другим людям. Это поможет освободить ваше время для более важных и сложных дел.

Применение:

1. Оцените задачи на своём рабочем месте и решите, какие из них можно передать коллегам.
2. Делегируйте задачи, давая чёткие инструкции и сроки.
3. Следите за выполнением, но не вмешивайтесь в процесс, если не требуется.

Метод 4: Управление информационными потоками

Постоянные уведомления от мессенджеров, электронных писем и соцсетей могут значительно отвлекать. Важно научиться контролировать информационные потоки, чтобы не терять концентрацию.

Применение:

1. Включайте режим «Не беспокоить» на телефоне во время работы.
2. Установите определённые часы для проверки электронной почты.
3. Закройте лишние вкладки в браузере, которые могут отвлекать от работы.

Метод 5: Установление чётких целей

Без чётких целей сложно быть продуктивным. Установите SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени).

Применение:

1. Применяйте принцип SMART для постановки краткосрочных и долгосрочных целей.
2. Записывайте цели и регулярно их пересматривайте.
3. Делите большие цели на более мелкие, чтобы легче было их достигать.

Метод 6: Обеспечение рабочего пространства

Чистота и порядок на рабочем месте влияют на вашу продуктивность. Организуйте пространство таким образом, чтобы вам было удобно работать и не было лишних отвлекающих факторов.

Применение:

1. Уберите с рабочего стола все ненужные предметы.
2. Создайте систему хранения документов и материалов, чтобы быстро находить нужное.
3. Сделайте место для отдыха, где можно перезарядить свои батареи.

Метод 7: Использование инструментов для управления задачами

Используйте онлайн-платформы и приложения для управления задачами, такие как Trello, Todoist или Asana. Эти инструменты помогают не только отслеживать выполнение задач, но и управлять командой.

Связанные вопросы и ответы:

Какие основные принципы помогают развивать новые навыки

Чтобы происходило развитие профессиональных умений и навыков, необходимо пройти 4 стадии:

• Этап 1. Его можно назвать предварительным . При выполнении этого шага вы сформируете программу навыка, расчлените отдельные элементы на компоненты, выполните тестовые, ориентировочные действия. На первом этапе вы получаете максимальное количество данных о новом навыке. После того, как вы начнете выполнять тестовые действия, из полученной информации отберете лишь ту, что помогает работать.
• Этап 2. Он носит название аналитического . На данном этапе вы выполняете элементы основного действия обособленно. Вы анализируете характеристики выполнения элементов: их силу, длительность, величину. Также происходит формирование отдельных действий, например, между органами управления и приборами. Затем образуется возможность чередовать. Объем восприятия на этом этапе узкий. Это значит, что если когда вы тренируетесь, возникнут посторонние раздражители, вы не будете их воспринимать.

• Этап 3. Синтетический . Его название отражает суть данного шага: отдельные элементы целостного действия должны сформироваться в цельное образование. Они составляют единое сенсорное поле. Человек выполняет действия на этом этапе обобщенно. Для этого должна быть четкая последовательность, взаимосвязь и иерархия всех элементов.

Как определить, в каком направлении стоит развиваться

Выбор дальнейшего направления развития — важный шаг, от которого зависит не только карьера, но и общее удовлетворение от работы. Иногда бывает сложно понять, в какой сфере стоит двигаться дальше. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы сделать осознанный выбор.

Почему важно выбирать осознанно

Неверно выбранное направление может привести к разочарованию, выгоранию и необходимости снова менять профессию. Осознанный выбор помогает не только добиться успеха, но и получать удовольствие от работы.

На что ориентироваться при выборе области развития

Ваши интересы и увлечения
Обратите внимание на то, что вам действительно нравится. Хобби, любимые занятия, темы, к которым вы возвращаетесь в свободное время — это важные подсказки.

Ваши сильные стороны
Проанализируйте, в каких задачах вы чувствуете себя уверенно, какие навыки даются легко и приносят хорошие результаты.

Текущие тенденции на рынке труда
Изучите, какие профессии востребованы сейчас и какие могут быть актуальны в ближайшие годы. Это поможет сделать выбор в пользу перспективного направления.

Возможности для карьерного роста
Оцените, насколько выбранная сфера открывает перспективы: есть ли пути для развития, повышения квалификации, профессионального роста.

Готовность к обучению
Иногда для перехода в новую область требуется дополнительное обучение. Важно оценить, готовы ли вы инвестировать время и силы в получение новых знаний.

Полезные методы самоанализа

Тесты на профориентацию
Они помогают увидеть скрытые интересы и предрасположенности, которые можно развивать в профессии.

Опрос близких и коллег
Спросите окружающих, в каких качествах и умениях они видят ваши сильные стороны.

Составление карты навыков
Запишите, что вы умеете делать хорошо, что нравится, и какие навыки можно развивать дальше.

Рефлексия прошлого опыта
Вспомните, в каких проектах или ролях вы чувствовали себя наиболее комфортно и продуктивно.

Примеры направлений для развития

Информационные технологии: программирование, аналитика данных, кибербезопасность

Дизайн и креативные профессии: графический дизайн, UX/UI-дизайн, копирайтинг

Финансы и управление: бухгалтерия, бизнес-аналитика, управление проектами

Здравоохранение и социальные услуги: медицинский ассистент, социальный работник

Образование и обучение: преподавательские и тренерские профессии

Заключение

Определение области для дальнейшего развития требует времени и внимания к себе. Важно учитывать и личные интересы, и реальные возможности рынка. Продуманный выбор позволит строить карьеру осознанно, достигая не только материального успеха, но и внутреннего удовлетворения от своей работы.

Какие упражнения способствуют развитию креативности

Оказывается, подсознательные образы слов, связанных с усилием, и даже улыбающиеся или хмурые лица меняют восприятие усилия и тем самым повышают или снижают выносливость. На этом основана идея «тренировки выносливости мозга».

В процессе тренировки способности мышц и сердца увеличиваются, но перестраиваются и возможности мозга. Самый очевидный пример: у тренированных бегунов на ультрадистанции выше толерантность к боли, чем у тех, кто спортом не занимается.

 В этом смысле любые занятия — это тренировка мозга, даже если они специально не нацелены на него.

Тренировкой мозга можно считать любые занятия, но существуют методы, нацеленные на конкретные ограничители выносливости в мозге. Есть ключевая когнитивная черта, называемая торможением ответной реакции, которая включает подавление первоначального инстинкта . Психолог из Университета Портсмута в Великобритании Крис Вагштафф предложил наглядную иллюстрацию ее важности для спортсменов. Он попросил велосипедистов посмотреть трехминутное видео, где «азиатская женщина вызывает у себя рвоту, а затем съедает ее». Некоторым участникам эксперимента было сказано подавлять любые эмоции и сохранять невозмутимое лицо во время просмотра, а другим не давали никаких инструкций. Дальше всем нужно было пробежать 10 км, и те, кто сохранял невозмутимое лицо, с самого начала двигались медленнее; их воспринимаемое усилие было выше. Через километр участники группы оценили усилия почти на 15 из 20, по сравнению с 12 в контрольной группе, хотя они бежали медленнее. Это огромная разница.

Как преодолевать страх неудач при обучении новому

МБОУ СОШ №207

Тема: Физические качества –влияние возраста на их развитие.

Преподаватель: Драганова Е.А.

Под физическими качествами понимают социально обусловленные совокупности биологических и психических свойств человека, выражающие его физическую готовность осуществлять активную двигательную активность.

Физическое качество

• Сила – способность преодолевать внешние сопротивления преимущественно за счет мышечной деятельности или же противодействовать внешним силам. Наиболее благоприятным периодом развития силы является возраст от 7 до 11 —12 лет, и после 15 лет.

Упражнение для развития силы

1.Стоя на расстоянии двух шагов от стула и опираясь руками о его сиденье, сгибайте и разгибайте руки сколько сможете.

2. Лежа на спине и вытянув руки вдоль туловища, поднимайте ноги. Не сгибая в коленях, до прямого угла, а затем медленно опускайте.

3. Выполните максимальное количество приседаний, не отрывая пятки от пола и вытянув руки вперед.

Физическое качество

• Гибкость – способность человека выполнять упражнение с наибольшей амплитудой движения в суставах, обусловленная функциональными свойствами опорно-двигательного аппарата .

1. Активная-гибкость проявляется за счет собственных мышечных усилий человека (наклон вперед, назад, мах ногой и др.)

2. Пассивная-гибкость реализуется в результате взаимодействия мышечных усилий и внешних сил. Например, партнер помогает своему товарищу отвести руки до упора назад. Поэтому пассивная гибкость всегда больше активной. Разница в этих формах гибкости является потенциальным резервом для развития активной гибкости. В результате прироста активной гибкости существующая разница уменьшается.

Возраст и пол человека.

Естественным путем гибкость увеличивается в среднем до 10 – 12 лет, затем стабилизируются и с 25 – 30 лет начинает постепенно снижаться. Оптимальным возрастом совершенствования гибкости является период с 8 до 14 лет. С помощью систематических занятий ее можно увеличить на 30 – 40 %. У женщин гибкость больше, чем у мужчин, примерно на 20 – 30 %.

С 60 – летнего возраста происходит ее заметное снижение, но этого можно избежать, регулярно выполняя упражнения на растягивание.

Упражнения на растягивание:

1. Наклон вперед из исходного положения – сидя, руки вперёд.

1,2,3 – наклон вперед, 4 – исходное положение.

2. Наклон вперед из исходного положения – широкая стойка, руки на пояс. 1,2,3 – наклон вперед, 4 – исходное положение.

3. Перекат с правой ноги на левую из исходного положения - сед на правой ноге, левая в сторону.

Какие методы помогают развить выносливость

Так называют баланс между рабочей рутиной и обычной жизнью. У всех этот баланс разный: кто-то работает полный рабочий день и отдыхает вечером, кто-то работает по 14 часов, но 2 дня в неделю, а кому-то комфортно работать по 2 часа, но каждый день.

Концепция подсвечивает проблему: задачи никогда не закончатся, а силы — ограничены. Если их не восстанавливать, наступит выгорание. Поэтому нужно выделять достаточно времени, чтобы успевать выполнять важные задачи до конца рабочего дня и оставлять время на восстановление сил.

Но отдых не ограничивается просмотром сериала вечером или походом в спортзал. Психологи выделяют 6 сфер жизни человека, которым нужно уделять внимание. Каждое направление развивает вашу личность:

• Семья;
• Деньги;
• Здоровье;
• Образование;
• Хобби;
• Самосовершенствование.

Если какая-то из сфер забирает на себя больше внимания, наступает дисбаланс — это мешает развиваться, приводит к проблемам со здоровьем, в личных делах наступает хаос.

Пример: seo-специалист Илья взял долгосрочный проект в крупной компании. Чтобы получить одобрение начальства, он стал часто оставаться после работы и брать задачи, которые находятся вне его должностных обязанностей. Из-за переработок ему стало некогда было обучаться и знания специалиста через год устарели: чтобы давать прежние результаты, Илье приходится работать еще больше. Освободив себя от переработок изначально, он смог бы дать больше результатов меньшими усилиями.

Влияет ли возраст на способность развивать новые качества

В современном обществе тема саморазвития набирает популярность.  Многие стремятся открывать для себя новые грани в духовном, интеллектуальном и личностном росте. Занимаясь саморазвитием, можно не только повысить уровень своих знаний, но и найти единомышленников.

Преодолевая новые барьеры в восприятии мира, задумывались ли вы, правильное ли направление было выбрано вами изначально? Ведь важно не допустить ошибок в выборе духовного и интеллектуального пути. Предлагаем вам рассмотреть основные ошибки саморазвития.

Ошибка №1: Принудительное саморазвитие

Наиболее часто такое встречается при воспитании ребенка. Родители готовы записать свое чадо на все секции и кружки, даже не спрашивая,  хочет ли ребенок заниматься тем или иным видом деятельности.

Взрослый человек встречается с другой проблемой принудительного повышения уровня знаний — всевозможные тренинги и курсы на работе. Коллективные походы на семинары и лекции часто не дают практических знаний и никак не сказываются на продуктивности.

Ошибка №2: Стадный инстинкт в саморазвитии

Если ваш сосед посещает курсы по психологии, а коллега записался на семинар по кулинарии, это не повод следовать за ними. То, что интересно одному человеку, необязательно является нужным и полезным для другого.

Ошибка №3: Отсутствие целей

Начиная курс саморазвития по выбранным темам, важно понимать, для чего вы это делаете. Всегда нужно представлять финальную точку и то, что будет итогом потраченного времени и сил.

Ошибка №4: Излишняя детализация целей на пути к саморазвитию

Увлекаясь изучением новой темы, не нужно расписывать свою жизнь до мелочей и строить глобальные планы. Например, сегодня вы изучаете английский язык и хотите стать студентом Оксфорда. Не нужно поступление в университет ставить конечной целью, ведь завтра это может быть уже не актуально. А может быть, учиться в другую страну вы не сможете поехать по самым разным причинам. Сосредоточиться нужно на изучении нового, а дальше жизнь подскажет, где применить знания. В конце концов, английский язык в любом случае пригодится на работе, в повседневной жизни, в путешествиях.

Ошибка №5: Теория без практики

Много читать — хорошо, а вот попробовать на практике применить свои знания —  просто бесценно. Не стоит посвящать себя целиком и полностью чтению специальной литературы, преодолев первый барьер теории, обязательно проявите себя в роли практика.

Ошибка №6: Практика без теории

Ситуация с точностью до наоборот: не хочу читать, хочу творить. Даже если человек обладает природными талантами к тому или иному виду творчества, без теоретических азов никак не обойтись.

Ошибка №7: Бросать обучение после первой неудачи

Если есть желание учиться, то результат будет всегда. Нельзя гнаться за своими кумирами и пытаться стать профи после нескольких занятий. У человека есть запас возможностей, и у каждого он свой.

Ошибка №8: Фантастические цели и завышенные ожидания

Приступая к изучению нового материала, всегда адекватно оценивайте свои возможности и не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь. Не обязательно иметь всемирное признание, достаточно найти свое место в жизни и быть профессионалом своего уровня.

Ошибка №9: Наслаждение первыми успехами

Успех — это хорошо, но за первым удачным проектом всегда следует еще более значимый. Не следует останавливаться на достигнутом и надевать корону победителя, ведь это только начало саморазвития и его первые результаты.

Ошибка №10: Начинать завтра

Чувствуя желание заниматься танцами, начните сегодня. Откладывать на потом и ждать лучших времен значит никогда не попробовать реализовать свою мечту. Отодвигая планы на потом, вы делаете все, чтобы они никогда не сбылись.

Заняться саморазвитием можно в любом возрасте, осваивая новую информацию и применяя ее на практике. Главное начать, встретить единомышленников и найти себя в жизни. Встать на путь саморазвития вы можете вместе с Викиум. Вам доступны полезные интересные курсы, а также тренажеры для развития мозга. Например, вы можете пройти курс «» и научиться в 3-4 раза быстрее читать и понимать любой текст. Этот навык будет способствовать более быстрому процессу обучения, подготовке к экзаменам и важным мероприятиям, а также развитию гибкости ума.

Какие книги или ресурсы рекомендуются для саморазвития

Как повысить самооценку, начать достигать поставленных целей и стать привлекательным для окружающих с помощью простых техник.

Пройдите тест и получите PDF-карту с разбором вашего мышления, чувств и способностей к психологии

Многие сталкиваются с неуверенностью в себе, которая мешает достигать целей, чувствовать себя раскованно и реализовывать мечты. Существуют простые, но действенные техники для повышения самооценки. В этой статье разберем упражнения на уверенность в себе, которые позволят вам действовать смело, укрепить веру в себя и изменить свое мышление.

Почему важно развивать уверенность в себе?

Уверенность в себе дает ощущение контроля над жизнью, помогает справляться с трудностями и принимать осознанные решения. Это не самодовольство, а способность принимать себя, верить в свои силы и не поддаваться страхам.

Простые упражнения и тренинги на повышение самооценки и уверенности в себе дают видимые результаты:

• Вы смелее принимаете вызовы, преодолеваете страхи и двигаетесь к своим целям
• Вам легче справляться с неудачами
• Вы научитесь устанавливать границы, не бояться говорить «нет» и строить отношения на основе взаимного уважения
• Вы сможете попробовать что-то новое, на что раньше не осмеливались из-за неуверенности

Техники помогут повысить самооценку и сделать жизнь более осознанной и наполненной. Данные рекомендации рассчитаны на 1 участника, поэтому вы можете приступать к ним в любое время.

Тест на самооценку: что вы увидели в первую очередь?

Как найти баланс между работой и развитием навыков

Каждому человеку свойственно сомневаться в том, правильный ли он выбрал жизненный путь или же где-то он ошибся в своих расчетах.

Эксперты составили список признаков, которые говорят о том, что вы на правильной дороге:

1. Вам комфортно находиться наедине со своими мыслями в любое время: больше нет необходимости заглушать пустоту внутри себя или же боль с помощью общения с посторонними людьми.

2. Вы стараетесь меньше спорить, избегая ненужных вам конфликтов. Если же диспут все-таки состоится, то вам по большому счету становится не важно, выиграете вы спор или нет: гораздо важнее установить истину, а личные амбиции здесь не при чем.

3. Друзья перестали жаловаться на происходящее в жизни, ища эмоциональной разрядки: они приходят только в том случае, если им хочется получить от вас дельного совета, который поможет им решить появившиеся проблемы.

4. Фантазии для вас не так важны, как осознание того, что прилагаемые усилия в состоянии изменить реальность. Вы не видите смысла в том, чтобы мечтать о прекрасном будущем — вы просто его создаете сами.

5. Если перед вами станет выбор: поступить правильно или пожалеть чувства человека, то вы выберите первый вариант, поскольку так будет более рационально.

6. Вы не мешаете своим близким идти путем самосовершенствования, всячески поддерживая в начинаниях, способствующих личному росту и развитию.

7. Вы можете позволить себе отказать даже близким людям, если находитесь в уверенности, что поступаете правильно.

8. Ваша интуиция работает как часы и не подводит. Умение слушать и понимать внутренний голос говорит о высоком уровне развития личности.

9. Столкнувшись с неизбежным, вы не впадаете в депрессию, уныние или истерику: вам хватает мужества признать, что некоторые ситуации не могут подвергнуться изменению, несмотря ни на какие усилия, поэтому вы просто способны с ними смириться.

10. Вам больше не интересно ходить по лезвию бритвы и щекотать себе нервы опасными ситуациями: покой и чувство гармонии для вас намного важнее.

11. Вы не боитесь прощаться с теми, кто не способен принести в вашу жизнь позитивный опыт.

Какие ошибки часто допускают при саморазвитии

Ситуация

Коллега, на которого вы рассчитывали, на собрании не поддержал вашу идею, и вы чувствуете разочарование и обиду. Причина — чувство недооцененности и страх быть отвергнутым коллективом. Эмоции мешают взглянуть на ситуацию объективно: возможно, коллега просто не разобрался в вашем предложении.

Как справиться с этим и избежать стресса? Все решает ваш уровень эмоционального интеллекта.

Мы подготовили упражнения, чтобы развить EQ и улучшить взаимодействие с коллегами и клиентами.

Что такое эмоциональный интеллект?

Эмоциональный интеллект — это способность понимать свои эмоции и управлять ими. Человек с высоким EQ:

• осознает свои эмоции;
• умеет управлять ими в стрессовых ситуациях;
• выстраивает доверительные отношения с окружающими.

На работе эмоциональный интеллект помогает решать конфликты, мотивировать команду и вести переговоры.

Исследования John D. Mayer об эмоциональном интеллекте доказывают, что лучшими лидерами становятся те, кто умеет думать в долгосрочной перспективе, вдохновляет людей вокруг себя и может построить сильную команду.

Например, Google в 2007 году разработала тренинг по развитию эмоционального интеллекта Search Inside Yourself . Он помогает лидерам развивать EQ и направлен на улучшение командного взаимодействия, усиление лидерских навыков и управление эмоциями. Программа стала эталоном в области корпоративного благополучия и проводится уже по всему миру и в разных компаниях. Тренинг настолько популярен в Google, что время ожидания свободного места составляет от 3 месяцев.

Зачем развивать EQ?

Развитие EQ особенно важно для руководителей, HR-специалистов и всех, кто работает с людьми. Основные преимущества:

• укрепление доверия в команде;
• снижение стресса и выгорания;
• повышение качества коммуникации;
• рост эффективности работы.

Развитие межличностных навыков особенно важно для эффективной коммуникации в команде.

Как и зачем развивать эмоциональный интеллект, рассказываем в статье нашего эксперта.